Expensya als Schlüssel zum individuellen Erfolg:

Wie auch bei den Borg ist es vielen Menschen wichtig, Ordnung in das Chaos zu bringen. Aus diesem Grund wurde dieses nützliche Programm erschaffen, welches verschiedene administrative Aufgaben aktiv übernimmt. Die groben Funktionen umfassen das Digitalisieren von unterschiedlichen Aufgaben bis hin zu Ausgabenerstattungen. Ziel ist es, eine Automatisierung der Kostenverwaltung zu erreichen, welche Firmen jeglicher Größe im Alltag zu mehr Flexibilität verhilft.

Spezielle Anforderungen erfordern besondere Lösungen:

Folgende Hauptaufgaben und Aspekte deckt die Anwendung ab:

  • automatisierte Verwaltung von Aufgaben
  • sinnvolle Steuerung sowie Validierung
  • Eine 360 Grad Integration wird ermöglicht.
  • automatische Buchhaltung

Sinnvolle Funktionen und Anwendungsgebiete:

Expensya bietet zahlreiche Funktionen an, welche bei verschiedenen Aufgaben zum Einsatz kommen. Diese Tools wurden nicht nur sinnvoll programmiert, sondern sind auch benutzerfreundlich gestaltet. Eine angenehme Navigation und die selbsterklärende Bedienoberfläche ermöglicht auch Einsteigern einen schnellen Start. Folgende Funktionen sowie Anwendungsgebiete lassen sich mit Expensya abdecken:

Betriebskosten:

Die angebotene Softwarelösung nimmt Unternehmen viele Aufgaben ab. Kosten im Bereich Verwaltung sowie das Office- und Büromanagement sind nur einige davon.

Abrechnung von Reisekosten:

Verschiedene Kosten können hier abgerechnet werden. Darunter zählen unter anderem:

  • Flugtickets
  • Hotelreservierungen
  • Geschäftsessen
  • Taxifahrten

 

Anträge von Dienst- und Geschäftsreisen:

Diese müssen nicht nur geplant, sondern auch finanziert werden. Die Verwaltung von Vorschüssen und Dienstreiseanträgen wird gezielt ermöglicht.

Online-Zahlungen und Banking:

Als Helfer im beruflichen Alltag bietet die Anwendung Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung. Es können beispielsweise stetig wiederkehrende Käufe im Onlinebereich, Abos im Softwaresegment und Telefonrechnungen erfasst werden. Weitere Dokumentationen von Posten und das stetige Abrufen und Aufnehmen von Rechnungen ist hier außerdem möglich.

Fahrt- und Reisekostenabrechnungen:

Mit dieser Reisekostenmanagementsoftware lassen sich die Kilometerpauschalen für Fahrten mit dem Auto oder Fahrrädern schnell und automatisiert berechnen. Die dafür verwendeten Sätze sind stets aktuell sowie auf dem neuesten Stand.

Sonstige Pauschalen:

Es gibt eine individuell gestaltete Funktion für Unternehmen, welche Pauschalen im Ausgabenbereich oder auch einen Mehraufwand im Gebiet der Verpflegung anbieten.

Mehrwert und Schlussfolgerung:

Die Anwendung eignet sich sowohl für die Buchhaltung von kleineren Unternehmen und Selbstständigen, Start-ups als auch große Firmen, da individuelle Funktionen die Software zu etwas Besonderem macht. Mit dieser hat man neben der vollen Kontrolle in den Bereichen Kosten ein Tool für Zahlungsmöglichkeiten geschaffen. Business Intelligence und automatisierte Verarbeitung von Aufgaben sind hier effizient möglich.

Alles in allem kann man sagen, Expensya stellt für jedes Unternehmen, egal wie groß dieses ist, eine Bereicherung dar. Diese hilft, Abläufe zu beschleunigen und Optimierungen voranzutreiben. Wer eine Software sucht, welche sehr einfach zu bedienen ist und einen Mehrwert haben möchte, kommt um dieses Programm nicht drumherum. Wer spart im Alltag nicht gern Kosten und Zeit ein?